Comment ce calcul est fait
Un calculateur qui ne montre pas sa méthode ne vaut rien. Voici exactement ce qui est compté, et les hypothèses retenues — volontairement prudentes.
Le temps, converti à votre taux horaire
Chaque tâche administrative est estimée en heures par semaine, puis annualisée sur 45 semaines travaillées (congés déduits) et valorisée à votre propre taux horaire facturé. Une heure passée sur un devis le samedi est une heure que vous ne facturez pas : c'est ce coût d'opportunité qui est chiffré, pas une dépense sortie de votre compte.
L'argent qui dort, et celui qui risque de ne pas rentrer
Pour les impayés, deux choses sont comptées séparément. Le coût de trésorerie d'abord : l'argent absent de votre compte est financé quelque part, estimé à 8 % par an sur environ 60 jours de retard. Le risque de non-recouvrement ensuite, croissant avec l'âge de la créance : 2 % sous 30 jours, 22 % au-delà de 90 jours. Ce sont des ordres de grandeur prudents, pas une prédiction.
Les occasions manquées
Un devis envoyé trois jours après la demande a moins de chances d'être signé qu'un devis envoyé le jour même : le client a eu le temps d'en recevoir deux autres. Le calculateur applique une perte de 0 % à 13 % des devis selon votre délai d'envoi déclaré. Même logique pour un rendez-vous manqué : trajet aller-retour, une heure de créneau perdu, et 12 € de frais de déplacement.