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Comment ce calcul est fait

Un calculateur qui ne montre pas sa méthode ne vaut rien. Voici exactement ce qui est compté, et les hypothèses retenues — volontairement prudentes.

Le temps, converti à votre taux horaire

Chaque tâche administrative est estimée en heures par semaine, puis annualisée sur 45 semaines travaillées (congés déduits) et valorisée à votre propre taux horaire facturé. Une heure passée sur un devis le samedi est une heure que vous ne facturez pas : c'est ce coût d'opportunité qui est chiffré, pas une dépense sortie de votre compte.

L'argent qui dort, et celui qui risque de ne pas rentrer

Pour les impayés, deux choses sont comptées séparément. Le coût de trésorerie d'abord : l'argent absent de votre compte est financé quelque part, estimé à 8 % par an sur environ 60 jours de retard. Le risque de non-recouvrement ensuite, croissant avec l'âge de la créance : 2 % sous 30 jours, 22 % au-delà de 90 jours. Ce sont des ordres de grandeur prudents, pas une prédiction.

Les occasions manquées

Un devis envoyé trois jours après la demande a moins de chances d'être signé qu'un devis envoyé le jour même : le client a eu le temps d'en recevoir deux autres. Le calculateur applique une perte de 0 % à 13 % des devis selon votre délai d'envoi déclaré. Même logique pour un rendez-vous manqué : trajet aller-retour, une heure de créneau perdu, et 12 € de frais de déplacement.

Ce que ce calcul n'est pas. C'est une estimation à partir de vos propres réponses, pas un audit comptable. Les hypothèses sont choisies basses volontairement : mieux vaut un chiffre que vous trouvez crédible qu'un chiffre gonflé auquel vous ne croyez pas. Le vrai montant se mesure en regardant vos factures ensemble, pas avec un formulaire.

Trois repères sur les impayés que peu d'artisans connaissent

Ce ne sont pas des estimations mais des règles de droit français, applicables aujourd'hui.

Entre professionnels, le délai de paiement est plafonné par la loi

À défaut d'accord, le règlement est dû 30 jours après l'exécution de la prestation. Si un délai est convenu, il ne peut dépasser 60 jours à compter de l'émission de la facture, ou 45 jours fin de mois par dérogation (article L441-10 du Code de commerce). Attention : ces plafonds ne valent qu'entre professionnels. Avec un particulier, c'est votre devis signé qui fixe les conditions.

Toute facture en retard vous doit 40 € d'indemnité, de plein droit

L'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement est de 40 € par facture en retard entre professionnels (article D441-5 du Code de commerce). Elle est due automatiquement, sans avoir à la réclamer ni à la justifier — à condition qu'elle figure dans vos mentions de facturation. Beaucoup d'artisans ne l'appliquent jamais.

Les pénalités de retard sont obligatoires sur vos factures

La mention des pénalités de retard est obligatoire sur une facture entre professionnels. Le taux ne peut être inférieur à trois fois le taux d'intérêt légal ; à défaut de mention, c'est le taux de la Banque centrale européenne majoré de 10 points qui s'applique. Une facture sans cette mention vous prive d'un levier au moment de relancer.
Ces informations sont données à titre indicatif et ne constituent pas un conseil juridique. En cas de litige, rapprochez-vous d'un professionnel du droit.

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